Bij LFA staat de individuele ontwikkeling van de speler centraal. Om dit op het hoogste niveau te kunnen doen, maken wij gebruik van geavanceerde video analyse (waaronder VEO-camerasystemen en drones). Wij realiseren ons dat dit de verwerking van persoonsgegevens (videobeelden) met zich meebrengt. LFA hecht grote waarde aan de privacy van al haar deelnemers. In dit protocol leggen wij transparant vast hoe wij omgaan met beeldmateriaal, in strikte overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Videobeelden worden uitsluitend gemaakt met een sportief en educatief doel. Het registreren van trainingen en (oefen)wedstrijden stelt onze specialisten in staat om:

• Spelers van visuele en gerichte feedback te voorzien via MyVideoAnalyser.
• De tactische, technische en fysieke ontwikkeling van de speler in kaart te brengen.
• De kwaliteit van onze eigen trainingen en methodieken te evalueren.

Beelden worden in de basis nooit gebruikt voor amusementsdoeleinden of zonder toestemming openbaar gemaakt.

1. Bij inschrijving voor een LFA-module worden spelers (en bij minderjarigheid de ouders/wettelijke vertegenwoordigers) expliciet en in begrijpelijke taal geïnformeerd over het gebruik van video-opnames.
2. Zonder een expliciet, actief akkoord (opt-in/vinkje op het inschrijfformulier) op dit privacy protocol, kan de speler niet deelnemen aan de video-analyse onderdelen van LFA.
3. Deze toestemming kan te allen tijde schriftelijk worden ingetrokken.

Om te voorkomen dat beelden in verkeerde handen vallen, hanteert LFA strikte toegangsregels:

1. Beveiligde omgeving: Alle gemaakte videobeelden worden opgeslagen op een beveiligde, afgeschermde server (de 'LFA Cloud') of de afgeschermde VEO omgeving.
2. Persoonlijke login: Ouders en spelers krijgen een persoonlijke link of een met wachtwoord beveiligde inlog om uitsluitend de eigen beelden en de bijbehorende feedback te bekijken.
3. Interne toegang: Intern hebben uitsluitend de direct betrokken specialisten (Léon Hese, Berry van de Biezen en Eddie Polman) toegang tot het ruwe en bewerkte beeldmateriaal. Beelden worden niet gedeeld met derden (zoals scouts van BVO's of andere clubs), tenzij de speler/ouder hier vooraf nadrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.

Wij bewaren data niet langer dan noodzakelijk is voor de ontwikkeling van de speler:

1. Actieve leden: Beelden van spelers worden bewaard zolang de speler als actief lid is ingeschreven bij LFA, om zo de voortgang over een langere periode te kunnen monitoren.
2. Verwijdering: Zodra een speler definitief stopt bij LFA, worden alle persoonsgerichte beelden (zoals individuele analyses en 1-op-1 clips) binnen 30 dagen structureel van onze servers verwijderd.
3. Recht op verwijdering: Ouders/spelers hebben altijd het recht om een verzoek in te dienen om specifieke beelden direct te laten verwijderen (het 'recht op vergetelheid'). LFA zal binnen 7 werkdagen aan een dergelijk verzoek voldoen.

LFA is trots op haar methodiek en deelt graag de werkwijze via kanalen als Instagram, Facebook, LinkedIn of de eigen website. Hierbij maken wij een strikt onderscheid:

1. Onherkenbare beelden (Tactisch/Drone): Beelden die van grote hoogte zijn genomen (zoals droneshots) waarop spelers niet individueel herkenbaar zijn, mogen zonder specifieke toestemming worden gebruikt om een oefening of tactische situatie te illustreren.
2. Herkenbare beelden (Close-ups/Actiefoto's): Voor beelden waarop een speler duidelijk herkenbaar in beeld is (bijvoorbeeld een individuele actie, portretfoto, of specifieke analyse-clip voor op social media), wordt altijd vooraf, per specifieke situatie, schriftelijk toestemming gevraagd via een WhatsApp bericht of e-mail aan de ouders. Bij geen gehoor of weigering wordt de post niet geplaatst.

Indien er, ondanks onze beveiligingsmaatregelen, sprake is van een datalek (bijvoorbeeld het ongeautoriseerd toegang krijgen tot de LFA Cloud door derden), zal LFA:

1. Het lek direct dichten.
2. De gedupeerde spelers en ouders onmiddellijk op de hoogte stellen.
3. Indien wettelijk vereist, het incident melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Voor vragen omtrent dit privacy protocol, verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van beelden, kunnen ouders en spelers direct contact opnemen met de directie van LFA via:

• E-mail: info@lingewaardfa.nl
• Telefoon/WhatsApp: 06 28 68 51 98
• Verantwoordelijken voor Gegevensverwerking: Berry van de Biezen, Léon Hese en Eddie Polman.